I. BAN GIÁM ĐỐC NHÀ THIẾU NHI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Giám đốc: Đ/c Nguyễn Đăng Phúc
Phó Giám đốc: Đ/c Nguyễn Phan Thái Anh
Phó Giám đốc: Đ/c Nguyễn Hồng Lâm
Phó Giám đốc: Đ/c Phùng Thị Phương Lê
Phó Giám đốc: Đ/c Lê Thị Thu
Phó Giám đốc: Đ/c Huỳnh Anh Vũ
II. KHOA CHÍNH TRỊ PHƯƠNG PHÁP CÔNG TÁC ĐỘI
Trưởng khoa: Đ/c Phan Thanh Duẫn
- Tổ chức các hoạt động tập hợp, giáo dục đội viên, thiếu nhi làm theo 5 điều Bác Hồ dạy, nâng cao nhận thức chính trị, góp phần hình thành phẩm chất đạo đức, nhân cách toàn diện cho thiếu nhi theo chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước.
- Phối hợp các cơ quan, đơn vị, chuyên gia trong công tác Đội và phong trào thiếu nhi, lĩnh vực giáo dục để định hướng phát triển hoạt động chuyên môn trong lĩnh vực Chính trị - phương pháp công tác Đội, giáo dục kỹ năng thực hành xã hội, chăm sóc sức khỏe tâm thần cho thiếu nhi trên địa bàn thành phố.
- Tham gia các hoạt động giao lưu hữu nghị quốc tế của thiếu nhi, các hoạt động biểu dương lực lượng, giới thiệu về Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh và phong trào thiếu nhi Thành phố trong các chương trình, sự kiện chính trị, văn hóa của Thành phố, đất nước.
- Phối hợp cùng Hội đồng Đội Thành phố nghiên cứu, tổng kết, bồi dưỡng và hướng dẫn phương pháp hoạt động Đội cho phụ trách và thiếu nhi ngoài giờ lên lớp, nâng cao hiệu quả hoạt động tập thể, câu lạc bộ, đội, nhóm.
- Quản lý và vận hành Nhà truyền thống Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh Thành phố Hồ Chí Minh.
- Quản lý và vận hành Thư viện.
- Các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc Nhà thiếu nhi Thành phố thuộc lĩnh vực chính trị - phương pháp công tác Đội, giáo dục nhân cách, kỹ năng thực hành xã hội.
III. KHOA THẨM MỸ NGHỆ THUẬT
Trưởng khoa: Đ/c Phạm Hồng Tuấn
- Tổ chức các hoạt động văn hóa, nghệ thuật, câu lạc bộ, đội, nhóm, phụ trách chuyên môn các lớp năng khiếu thuộc lĩnh vực thẩm mỹ nghệ thuật, tập hợp, phát hiện, bồi dưỡng năng khiếu sáng tạo nghệ thuật cho thiếu nhi đáp ứng nhu cầu, sở thích của thiếu nhi.
- Nghiên cứu, tổng kết, bồi dưỡng và hướng dẫn phương pháp hoạt động thẩm mỹ, nghệ thuật nhằm phát triển các loại hình văn hóa nghệ thuật truyền thống dân tộc và các loại hình văn hóa nghệ thuật khác của thế giới.
- Phối hợp các cơ quan, đơn vị, chuyên gia trong lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật để định hướng phát triển hoạt động chuyên môn trong lĩnh vực thẩm mỹ nghệ thuật cho thiếu nhi trên địa bàn thành phố.
- Giới thiệu các đội, nhóm, thiếu nhi trong lĩnh vực thẩm mỹ nghệ thuật tham gia các hội diễn, liên hoan trong lĩnh vực văn hóa thệ thuật cấp quốc gia, quốc tế.
- Tham gia giới thiệu, lan tỏa các tác phẩm văn học, nghệ thuật dành cho thiếu nhi. Tham gia biểu diễn nghệ thuật trong các chương trình, sự kiện chính trị, văn hóa của Thành phố, đất nước.
- Các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc Nhà Thiếu nhi Thành phố thuộc lĩnh vực thẩm mỹ, nghệ thuật.
IV. KHOA SÁNG TẠO KỸ THUẬT
Trưởng khoa: Đ/c Nguyễn Đỗ Minh
- Tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo, khoa học công nghệ, kỹ thuật, nghiên cứu thiên nhiên, bảo vệ môi trường; tổ chức hoạt động các câu lạc bộ, đội, nhóm, phụ trách chuyên môn các lớp năng khiếu thuộc lĩnh vực khoa học, sáng tạo, ứng dụng chuyển đổi số; tập hợp, phát hiện và bồi dưỡng tài năng trẻ trong lĩnh vực khoa học công nghệ, sáng tạo, môi trường.
- Phối hợp các cơ quan, đơn vị, chuyên gia trong lĩnh vực sáng tạo, khoa học, công nghệ, môi trường để định hướng phát triển hoạt động chuyên môn trong lĩnh vực sáng tạo, kỹ thuật cho thiếu nhi trên địa bàn thành phố.
- Phụ trách công tác tuyên truyền trực tiếp, trực quan, sinh động trong khuôn viên Nhà Thiếu nhi Thành phố, phát huy tốt các trang mạng xã hội để tuyên truyền hiệu quả cho các hoạt động, phối hợp với các cơ quan báo, đài, các trang mạng xã hội để tăng cường đưa tin về các hoạt động nổi bật của Nhà thiếu nhi đến với thiếu nhi và phụ huynh trên địa bàn Thành phố.
- Các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc Nhà thiếu nhi Thành phố thuộc lĩnh vực sáng tạo, khoa học công nghệ.
V. KHOA THỂ DỤC THỂ THAO
Trưởng khoa: Đ/c Trần Quận Hòa
- Tổ chức các hoạt động thể dục thể thao, câu lạc bộ, đội, nhóm, phụ trách chuyên môn các lớp năng khiếu thuộc lĩnh vực thể dục thể thao, tập hợp, phát hiện và bồi dưỡng năng khiếu thể dục thể thao cho thiếu nhi đáp ứng nhu cầu, sở thích của thiếu nhi.
- Phối hợp các cơ quan, đơn vị, chuyên gia trong lĩnh vực thể dục, thể thao để định hướng phát triển hoạt động chuyên môn trong lĩnh vực thể dục thể thao cho thiếu nhi trên địa bàn thành phố.
- Tuyển chọn và thành lập các đội, nhóm chuyên năng khiếu các môn thể thao để tham gia các giải thi đấu, giao lưu trong lĩnh vực thể dục thể thao; giới thiệu các em có năng khiếu, đam mê cho đội tuyển thành phố tham gia thi đấu các giải quốc gia, quốc tế.
- Các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc Nhà thiếu nhi Thành phố thuộc lĩnh vực thể dục, thể thao.
VI. PHÒNG DỊCH VỤ - SỰ KIỆN
Phó trưởng phòng: Đ/c Nguyễn Trung Can
Phó trưởng phòng: Đ/c Huỳnh Thị Xuân Dung
Phó trưởng phòng: Đ/c Nguyễn Hồng Anh Như
- Tổ chức các hoạt động học tập, giáo dục, bồi dưỡng, rèn luyện và phát triển năng khiếu thiếu nhi ngoài nhà trường.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch và tổ chức các lớp năng khiếu cho thiếu nhi về thẩm mỹ nghệ thuật, thể dục thể thao, khoa học sáng tạo, ngoại ngữ ...
- Phối hợp, liên kết với các đơn vị mở các lớp năng khiếu bán trú, hoạt động rèn luyện kỹ năng thực hành xã hội.
- Phối hợp với các phòng, khoa trong công tác tuyển sinh vào các đội, nhóm chuyên môn.
- Tổ chức các hoạt động sự kiện, lễ hội; khai thác hiệu quả cơ sở vật chất được trang bị phục vụ nhu cầu học tập, vui chơi giải trí của thiếu nhi.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác của Ban Giám đốc theo phân công thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.
VII. PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÁNH - QUẢN TRỊ
Trưởng phòng: Đ/c Chung Thị Ngọc Hòa
Phó trưởng phòng: Đ/c Trần Tiểu Bình
Phó trưởng phòng: Đ/c Phạm Ngọc Diễm Thùy
- Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo, hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân; tiếp nhận, phân loại công văn đi và đến; tham mưu và xử lý các văn bản, tài liệu hành chính đến các đơn vị trong cơ quan; cấp các loại giấy tờ cho cán bộ, nhân viên theo phân cấp của Giám đốc. Quản lý con dấu theo quy định.
- Tham mưu việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác điều hành của Cơ quan Nhà thiếu nhi.
- Tham mưu công tác tuyển dụng nhân viên; thực hiện công tác quản lý cán bộ, công chức, người lao động theo sự phân cấp; quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ, nhân viên; triển khai thực hiện các chế độ chính sách của công chức và hợp đồng lao động về lương, bảo hiểm, phụ cấp, nâng ngạch, khen thưởng, kỷ luật, hưu trí, cho thôi việc và các chế độ chính sách khác theo quy định của Nhà nước và cơ quan.
- Phối hợp với các đơn vị thực hiện các thủ tục xét đề nghị khen thưởng và các danh hiệu khác cho các cá nhân và đơn vị trong cơ quan.
- Tham mưu định hướng hoạt động, các chương trình tập huấn chuyên môn nghiệp vụ, đánh giá thi đua, khen thưởng hệ thống Nhà Thiếu nhi Thành phố.
- Tổ chức các chương trình công tác xã hội, giao lưu, học tập giữa hệ thống Nhà Thiếu nhi Thành phố và hệ thống các Cung, Nhà Thiếu nhi, Trung tâm sinh hoạt Thanh thiếu nhi toàn quốc.
- Quản lý, vận hành và bảo trì, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng (vật chất - kỹ thuật, tài sản,..), đảm bảo phương tiện, trang thiết bị văn phòng, điều kiện làm việc phục vụ chung cho hoạt động của Nhà Thiếu nhi và công tác quản trị nội bộ theo đúng quy định của Pháp luật.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc sửa chữa, mua sắm trang thiết bị phục vụ các hoạt động của cơ quan. Tiến hành công tác kiểm kê, thanh lý tài sản theo quy định.
- Đảm bảo công tác phòng, chống cháy nổ trong cơ quan; định kỳ tổ chức tập huấn công tác phòng cháy và chữa cháy theo quy định.
- Phối hợp với đơn vị liên quan thực hiện công tác bảo dưỡng, chăm sóc cây xanh trong khuôn viên cơ quan.
Tổ Kỹ thuật: Tổ trưởng đ/c Hà Minh Luân
Quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng, duy trì hoạt động cơ sở vật chất, thiết bị máy móc, điện, nước, hệ thống internet của cơ quan.
Tổ Tạp vụ: Tổ trưởng đ/c Cù Thị Toan
Quản lý môi trường, vệ sinh toàn bộ khu làm việc, học tập và sinh hoạt, đảm bảo cho cơ quan xanh, sạch, đẹp.
Tổ Bảo vệ: Tổ trưởng đ/c Trương Anh Tú
Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn trong khuôn viên cơ quan.
VIII. PHÒNG TÀI CHÍNH
Trưởng phòng, Phụ trách kế toán: Đ/c Nguyễn Thị Nguyệt Cầm
- Tham mưu thực hiện công tác tài chính, kế toán của cơ quan.
- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm (dự toán thu, chi) của cơ quan. Thực hiện đầy đủ công tác kế toán, tài chính theo quy định của Nhà nước và các thủ tục giao dịch ngân sách theo quy định với kho bạc nhà nước.
- Quản lý, kiểm tra, kiểm soát nguồn từ ngân sách, nguồn thu sự nghiệp (hoạt động tổ chức lớp năng khiếu; hoạt động dịch vụ, sự kiện) khai thác cơ sở vật chất, các nguồn thu khác và tình hình sử dụng các nguồn kinh phí.
- Quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền gửi kho bạc. Việc chi tiêu theo Luật Ngân sách nhà nước.
- Đề xuất phương hướng, biện pháp cải tiến quản lý tài chính hàng năm; việc thay đổi, bổ sung, hoàn thiện chế độ tiêu chuẩn, định mức thu, chi; dự toán chi thường xuyên hàng năm trên cơ sở nhiệm vụ cấp trên giao.
- Thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp cho cán bộ, nhân viên đúng chế độ. Chi trả thù lao giảng dạy cho giáo viên.
- Hướng dẫn các đơn vị trong cơ quan thủ tục tạm ứng, quyết toán kinh phí theo quy định.
- Tham mưu cho Giám đốc các hợp đồng ký kết với các đơn vị và quản lý việc thực hiện các hợp đồng.
- Công khai tài chính hàng năm theo quy định.
- Lập và nộp các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định hiện hành của Nhà nước phục vụ cho việc quản lý, điều hành của Giám đốc, của cấp trên.
- Lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nước.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác của Ban Giám đốc theo phân công thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.